Outsourcing de Nóminas y Recursos Humanos

La gestión de planillas es un proceso crítico para las organizaciones, debido a su impacto financiero, laboral y tributario. Su adecuada administración requiere conocimiento especializado, controles eficientes y soporte tecnológico que aseguren la precisión de la información, la oportunidad de los procesos y el cumplimiento de las obligaciones aplicables.

Brindamos soluciones integrales de outsourcing de planillas y soporte administrativo en Gestión Humana, combinando experiencia profesional, tecnología y procedimientos de control para optimizar la gestión operativa, fortalecer la confidencialidad de la información y proporcionar información confiable para la toma de decisiones.

Nuestros servicios incluyen:

• Procesamiento integral de planillas: Cálculo y procesamiento de remuneraciones, gestión de incidencias, preparación de archivos de pago y soporte en el cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias vinculadas a la nómina.
• Seguridad y confidencialidad de la información: Uso de plataformas tecnológicas con mecanismos de protección de datos, perfiles de acceso y controles de seguridad orientados a preservar la confidencialidad e integridad de la información del personal.
• Gestión digital de incidencias y movimientos de personal: Registro y seguimiento de incidencias, altas, bajas y modificaciones laborales mediante flujos de aprobación que facilitan la trazabilidad y el control de los cambios que impactan en la nómina.
• Administración documental digital: Emisión y distribución electrónica de boletas de pago, certificados y otros documentos laborales, con mecanismos de firma digital cuando corresponda, facilitando su entrega oportuna y adecuada conservación.
• Control y planificación de vacaciones: Gestión digital de solicitudes y aprobaciones, seguimiento de saldos y reportes periódicos que facilitan la planificación del descanso vacacional y el control de las obligaciones relacionadas.
• Reportes contables y de gestión: Preparación de reportes contables, financieros y de control de nómina conforme a los cronogramas acordados, contribuyendo a la conciliación de información y al seguimiento de los costos laborales.
• Soporte administrativo integral en Gestión Humana: Asistencia en procesos de incorporación de personal (onboarding), control de contratos, gestión de seguros, trámites administrativos, proyecciones salariales, recuperación de subsidios y seguimiento de notificaciones y requerimientos de SUNAFIL, según el alcance contratado.
• Acompañamiento profesional especializado: Equipo orientado a la calidad del procesamiento, la entrega oportuna de información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos, con énfasis en la prevención de errores y la mejora continua.

Nuestra propuesta de valor

Contribuimos a optimizar los procesos de nómina, reducir la carga operativa de los equipos internos y fortalecer los controles asociados a la administración del personal. Nuestra combinación de conocimiento especializado, tecnología y seguimiento profesional permite una gestión más eficiente, segura y alineada con las necesidades del negocio.